A TECNOLOGIA DEVE OTIMIZAR OS PROCESSOS FISCAIS E TRIBUTÁRIOS DE SUA EMPRESA

maio 4, 2018 em 9:07 ,

A Integridade das Informações que são geradas através dos diversos Módulos do Software de Gestão Corporativa (Sigla ERP-Enterprise Resource Planning ) são imprescindíveis para que as empresas não sofram autuações do Fisco, quando do cruzamento das mais diversas informações geradas nos mais diversos processos e enviadas ao fisco através dos Arquivos do SPED e nas operações de Entradas e Saídas de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).

Por Exemplo, quando as informações referente aos processos de Vendas não são geradas corretamente através da Área Comercial, podem gerar informações incorretas sobre alíquotas e incidências de impostos que podem acarretar em tributação desnecessárias ou de créditos indevidos em relação a definição dos impostos e alíquotas incidentes nas operações.

Em relação as operações de Entradas de Notas Fiscais referente a aquisições no mercado local, interestadual ou no mercado externo (Importações) , devem ter suas tributações efetuadas de forma correta, pois podem incidir em créditos indevidos de impostos.

Quando se efetua uma aquisição para consumo e mesmo assim a empresa efetua a parametrização do sistema para se creditar de impostos, ou pior ainda, quando não se credita de impostos a que se tem direito, gerando assim um prejuízo Financeiro e Fiscal para a organização.

Não menos importante, as informações sobre os Processos de fabricação e Controle de Processos no chão de Fabrica, assim como o Gerenciamento de Estoques de Matéria Prima, Produtos em Processo e Produtos Manufaturados é de fundamental importância para que se possa apresentar junto ao fisco informações corretas, evitando-se assim autuações desnecessárias.

É claro que se estamos falando de um Sistema Integrado de Informações, e quando dizemos integrado é que há apenas um e somente um sistema gerando todas estas informações simultaneamente, não necessitando de sistemas separados para a geração das informações que chamamos de transacional, ou seja, todas as transações são geradas com base nos mesmos valores.

Por exemplo, as informações sobre o preço do pedido enviado ao Fornecedor tem que estar de acordo com o valor constante nas notas fiscais recebidas do referido produto e os valores dos tributos e mercadorias devem estar corretos para que o sistema possa efetuar uma consistência e o posterior pagamento dos valores corretamente, assim como o recolhimento de eventuais tributos.

A Área Financeira da empresa não deve pagar ou receber valores que não estejam devidamente comprovados por documentos processados em etapas anteriores, e isto é facilmente detectado em um cruzamento primário de informações, pois todos os valores devem estar refletido no aspecto contabil, fiscal, financeiro e de Estoques.

Todas as informações são direcionadas para a Área de Controladoria, onde as informações transacionais de forma Analíticas e sintéticas são armazenadas, gerando assim centenas de informações para as decisões estratégicas da Organização e emissão de relatórios Gerenciais e Operacionais.

Hoje, através dos mais diversos dispositivos tecnológicos, tais como smartphones, tablets entre outros devem estar preparados para disponibilizar informações estratégicas muitas vezes em tempo real ou de acordo com as definições dos seus executivos.

Visão Geral dos processos de Gestão Corporativa da nossa solução ERP chamada USCORP